上北地方養護教諭会情報セキュリティ実施手順
1. 会員各自の対策
1) ウイルス対策ソフトをインストールし(体験版不可),自動アップデートを施し常に最新の状態を保つこと。
2) WindowsUpdate等が行われ,最新の状態であること。
3) ウイルススキャンを適時に自動で行う設定にすること。
4) ログインパスワード,会員専用ページに記載されている情報資産を会員以外に漏えいしないこと。
5) 共有のパソコンや公共のパソコンなどで会員専用ページにログインする場合は,オートコンプリート機能などにも注意する。
6) ホームページの内容についての妥当性や正確性については,ホームページ担当で検討するが,ホームページの情報を用いて行う行為については,会員の責任の下に行う。
また,内容についての訂正は,適時更新され,予告なしに変更・修正がなされることを理解する。
7) 上北地方養護教諭会のホームページの改ざん,ウイルス感染など情報セキュリティ事故を発見した場合は,速やかに上北地方養護教諭会会長およびホームページ担当に報告する。
2. ホームページ担当の対策
1) 上北地方養護教諭会ホームページ管理規則,上北地方養護教諭会情報セキュリティポリシーにより,ウイルス感染被害に備え,必要に応じて日ごろからバックアップを行っておくこと。
2) ホームページの内容についての妥当性や正確性については,ホームページ担当で検討し掲載する。
ただし,ホームページの情報を用いて行う行為については,会員の責任の下とする。
3) 児童生徒や保護者の個人情報,個人を特定できるもの,著作権を侵害する内容については,一切掲載しない。
4) ホームページの内容についての訂正は,随時更新する。
5) 会員専用ページへのログインパスワードは,会員外への漏えいを防ぐため,定期的に更新する。
6) ホームページ編集用パスワードは,ホームページ担当のみで共有し,担当者以外には漏えいしない。
またパスワードをFAXしたり,学校代表宛e-mailなどに記載しない。
情報セキュリティ事故発生時の手順
1) 連絡を受けたホームページ担当は,ホームページを一旦非公開にし,原因の究明,被害について確認を行い,上北地方養護教諭会会長に報告する。
2) 原因の究明,対策後,トップページにお詫びを記載するとともに,バックアップファイルにより,ホームページを復旧する。
ホームページに掲載したい場合は、HP担当までご連絡ください。
「みんなの広場」のページ下部に各担当が記載されています。